Το έντυπο υλικό της Βιβλιοθήκης αποτελείται από την κύρια συλλογή βιβλίων, τη συλλογή των εντύπων περιοδικών και τις ειδικές συλλογές.
Ο εντοπισμός ενός έντυπου τεκμηρίου γίνεται μέσω της αναζήτησης στον ηλεκτρονικό Κύριο Κατάλογο της Βιβλιοθήκης, όπου δίνονται πληροφορίες για την τοποθεσία, την κατάσταση δανεισμού και τον ταξιθετικό αριθμό του τεκμηρίου. Η αναζήτηση στον Κύριο Κατάλογο της Βιβλιοθήκης είναι δυνατή μέσω των τερματικών αναζήτησης που διαθέτει κάθε Παράρτημα.
Πώς πραγματοποιείται ο εντοπισμός ενός έντυπου τεκμηρίου στο ράφι
Για τον εντοπισμό ενός έντυπου τεκμηρίου στο ράφι, είναι απαραίτητος ο ταξιθετικός αριθμός του, τον οποίο ο χρήστης θα βρει μέσω του ηλεκτρονικού Κύριου Κατάλογου. Με αυτόν τον αριθμό ο χρήστης είναι σε θέση να ξεκινήσει την αναζήτηση στα ράφια των βιβλιοστασίων και τα εκθετήρια.
Ο ταξιθετικός αριθμός βρίσκεται στη ράχη κάθε αντιτύπου και αποτελείται από τον ταξινομικό αριθμό και τρία γράμματα.
Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου Αιγαίου έχει υιοθετήσει το δεκαδικό ταξινομικό σύστημα Dewey και με βάση αυτό το σύστημα γίνεται η ταξινόμηση και η τοποθέτηση του υλικού στα ράφια, ξεκινώντας από το 000 έως το 999, ανάλογα με το θέμα του υλικού (Πίνακας Dewey [1])
Οι συλλογές διακρίνονται από κάποια προθέματα που βρίσκονται πριν από τον ταξιθετικό αριθμό. Ακολουθούν κάποια ενδεικτικά προθέματα:
- Τα έντυπα περιοδικά έχουν το πρόθεμα SER
- Το πληροφοριακό υλικό έχει το πρόθεμα REF Π
- Τα συγγράμματα του Ευδόξου έχουν το πρόθεμα ΕΥΔΟΞΟΣ
Ενδεικτικά ένας ταξιθετικός αριθμός τεκμηρίου με πρόθεμα θα μπορούσε να έχει την εξής μορφή: REF Π 025.32 AAC
Τι ενέργειες μπορεί να κάνει ο/η χρήστης/χρήστρια σε περίπτωση που το έντυπο τεκμήριο δεν είναι στο ράφι
- Πρέπει να ελέγξει ξανά αν έχει σημειώσει το σωστό ταξιθετικό αριθμό.
- Πρέπει να ελέγξει εάν το τεκμήριο είναι δανεισμένο ή όχι.
- Πρέπει να ελέγξει αν είναι κρατημένο από άλλο φοιτητή.
- Οι ειδικές συλλογές βρίσκονται συνήθως σε ειδικούς χώρους των Παραρτημάτων, οπότε πρέπει να αναζητήσει το τεκμήριο εκεί.
Σε κάθε περίπτωση υπάρχει η αρωγή του προσωπικού της Βιβλιοθήκης για τον εντοπισμό του υλικού που ενδιαφέρει τους/τις χρήστες/χρήστριες.